En esta guía te explicaremos cómo podemos preparar la base de datos que tengas previamente para importarla de forma sencilla y rápida. Recuerda que Eholo te ofrece la funcionalidad de autorelleno de datos del paciente, por lo que recomendamos que importes los datos esenciales y aproveches este momento como una oportunidad para actualizar aquellos que puedan haber variado.
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1. Lo primero que deberás hacer es descargar el archivo con los datos de la plataforma anterior, o pedir que te realicen la exportación

2. Para poder abrir el fichero en una hoja de cálculo, abriremos una nueva hoja, y haremos click en Archivo y en Importar, y desde ahí seleccionaremos nuestro fichero.
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3. Una vez seleccionado el archivo, nos dejará escoger dónde lo importamos y el separador o delimitador (es decir, qué diferencia unas columnas de otras) que queremos que tenga en cuenta, y le daremos a importar datos o cargar, dependiendo de la aplicación que usemos.
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4. Con esto, tendrás tu base de datos en un Excel; este fichero podrá subirse directamente como puedes ver en el artículo Importa tu base de datos a Eholo, o bien podrás darle forma siguiendo la plantilla que te ofrece Eholo.

Es importante que la información que figura en las columnas de la base de datos sea legible e interpretable por Eholo. Para ello, dejamos a continuación algunas recomendaciones que pueden ser de utilidad, sobretodo en lo que refiere a los campos esenciales.

1. La información que importemos a Eholo deberá contar siempre con un número de ficha del paciente al que haga referencia, ya que servirá para luego poder relacionar sesiones o registros clínicos. Es importante que en todos los documentos que importemos el número de ficha sea el mismo.

Después, una vez tengas ya toda la base de datos configurada, si lo deseas podrás cambiar el número de ficha de los pacientes.

2. Es importante que en las columnas que haya datos de contacto, como números de teléfono o direcciones de email, no haya espacios ni símbolos que no pertenezcan al email en cuestión. En caso de que los haya, puedes hacer uso de la función buscar y reemplazar para limpiar esta información

3. Es muy recomendable que haya una columna en la que se estipule el prefijo del número de teléfono para poder importarlos correctamente, especialmente si manejas números de teléfono internacionales (con un prefijo diferente al +34).

Como comentábamos, puedes dar forma a tus datos siguiendo la plantilla de Eholo. De esta forma, las columnas coincidirán perfectamente con las de Eholo y quedarán ordenadas.

1. Accedemos al apartado de Pacientes de Eholo, y hacemos click en importar pacientes.

2. Hacemos click en aquello a lo que le estamos dando forma. Primeramente, deberán ser los pacientes, para luego poder completar las plantillas de sesiones e historias clínicas.

3. Haremos click en descargar plantilla, y automáticamente nos descargará la plantilla de Eholo en nuestro dispositivo

4. Se nos abrirá la plantilla con todos los campos que podemos rellenar de cada paciente. No todos los campos son obligatorios para la subida de datos.

5. Podemos poner los ficheros uno al lado del otro en la pantalla, y entonces iremos copiando y pegando (con Ctrl + C o Command + C para copiar y Ctrl + V o Command + V para pegar) las columnas que tengamos en la plantilla de Eholo

6. Una vez pasada toda la información, tu base de datos habrá quedado lista y ya podrías importarla a Eholo