Opción 1: Crear una sesión grupal con un paciente principal invitando a sus datos de contacto (familia, pareja, tutores) no registrados como pacientes.
✨ Beneficio: Esta opción es perfecta si el paciente principal es el centro de la sesión y puntualmente hay invitados que acuden a la sesión (familiares, pareja, grupos de trabajo etc.) y deseas mantener una base de datos limpia sin tener que registrar a todos los miembros del grupo como pacientes.
1. Accede a la ficha del paciente principal
Crea el paciente en Eholo y accede a su ficha
2. Añadir los datos de contacto de los invitados
En la ficha del paciente principal, desplázate hasta la sección "Datos del paciente". Ahí, abajo del todo, podrás agregar los datos de contacto de los otros participantes (o miembros del grupo / familia o pareja) que no estén registrados como pacientes en el sistema.
3. Agendar la sesión grupal
Una vez añadidos los contactos, puedes proceder a agendar la sesión grupal desde la ficha del paciente principal. Haciendo clic en el icono de la familia podrás añadir los otros miembros del grupo que no serán pacientes en el sistema, pero estarán relacionados con la sesión que se programará.
Recuerda, la notificación y el recordatorio de la sesión se enviará por Whatsapp solo al paciente principal y por correo a todos los participantes.
Opción 2: Agendar una sesión grupal para cada participante (incluyendo los pagos, confirmaciones y cancelaciones individuales e inviando notificaciones y recordatorios por Whatsapp a cada uno)
✨ Beneficio: Esta opción es ideal si deseas gestionar cada miembro del grupo de manera individualizada, especialmente si necesitas controlar pagos, confirmaciones y cancelaciones por separado. Además, puedes usar esta opción para sesiones online asegurándote de que todos los participantes reciban la notificación con el enlace correspondiente tanto por correo como por Whatsapp.
Crear una sesión para cada participante
Para esta opción, deberás agendar una sesión individual para cada uno de los participantes del grupo a la misma hora. Aunque todos participen en la misma sesión grupal, cada uno tendrá su propia cita en el sistema de Eholo.Gestionar pagos, cancelaciones y confirmaciones de forma individual
Al agendar una sesión independiente para cada persona, podrás controlar de forma individual los pagos, las confirmaciones y las cancelaciones. Esto te permite un seguimiento detallado de cada miembro del grupo y su participación.Generar el enlace para la videollamada (si la sesión es online)
Si la sesión es online, recomendamos crear un enlace de videollamada desde la ficha de uno de los pacientes, ya sea Google Meet o Videollamada de Eholo. Una vez creado el enlace, cópialo y pégalo en la sesión de cada participante para todos reciban el enlace en su notificación.Envío de recordatorios con el enlace de la sesión grupal online
Con esta opción, todos los participantes recibirán notificaciones y recordatorios con el enlace a la sesión grupal online, lo que asegura que no haya confusión en el acceso a la videollamada!
TIP 🚀
Recuerda que puedes crear sesiones recurrentes en Eholo! Si ves este grupo de personas de forma recurrente puedes programarlo una sola vez y marcar la repetición de la sesión (editable), así ahorras trabajo de programación de futuros encuentros.
Qué opción elegir para tus sesiones grupales?
Opción 1: Perfecta si tienes un paciente principal y deseas organizar una sesión grupal con familiares o participantes externos que no necesitan estar registrados como pacientes. Ideal para situaciones donde no es necesario gestionar pagos ni confirmaciones de forma individualizada.
Opción 2: Recomendable si necesitas gestionar de forma independiente cada miembro del grupo, controlar pagos, cancelaciones y confirmaciones, y enviar enlaces de videollamada a cada participante.
Ambas opciones te permitirán organizar sesiones grupales de forma efectiva dentro de Eholo. Si la sesión es online, recuerda crear un enlace para la videollamada y asegurarte de que todos los participantes reciban su enlace y recordatorio a tiempo.
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