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¿Como puedo enviar cuestionarios, actividades o tests a mis pacientes desde Eholo?

Los cuestionarios en Eholo te permiten crear, enviar y recibir respuestas a formularios, tests y actividades terapéuticas de tus pacientes, todo desde un mismo lugar.

Actualizado hace más de una semana

Los cuestionarios en Eholo son una herramienta digital pensada especialmente para psicólogos y profesionales de la salud mental.


Te permiten crear, personalizar y enviar formularios o actividades directamente a tus pacientes desde Eholo y por correo electrónico, de forma sencilla, segura y totalmente integrada en la plataforma.

Con ellos puedes:

  • recopilar información,

  • enviar ejercicios, dinámicas o información, y

  • mantener el seguimiento entre sesiones sin depender de herramientas externas.

Todas las respuestas se guardan automáticamente en la ficha del paciente, dentro del apartado “Cuestionarios”.


🧠 ¿Qué son los cuestionarios de Eholo y cómo funcionan?

Los cuestionarios funcionan como un formulario interactivo, similar a Google Forms, pero adaptado al contexto clínico.

El profesional puede añadir distintos tipos de contenido:

  • Preguntas abiertas o cerradas (respuesta corta, larga, tipo test o checklist).

  • Archivos multimedia (vídeos, audios, PDFs o enlaces de YouTube).

  • Textos explicativos o materiales para el paciente.

El paciente recibe un enlace por correo, responde desde cualquier dispositivo y, una vez guarda sus respuestas, no puede modificarlas.

👉🏻 Todas las respuestas quedan almacenadas automáticamente en la ficha del paciente, garantizando la trazabilidad y la protección de datos.
👉🏻 Además, puedes consultar todas las respuestas de todos tus pacientes desde el apartado “Cuestionarios”, disponible en la columna azul de Eholo.


📩 Cómo enviar un cuestionario a un paciente

  1. Entra en la ficha del paciente.

  2. Dirígete al apartado “Cuestionarios”.

  3. Si aún no lo has creado, selecciona “Nuevo cuestionario” y configúralo.
    Este se guardará para que puedas reutilizarlo con otros pacientes.

  4. Cuando esté listo, selecciona el cuestionario y haz clic en “Enviar”.

El paciente recibirá un correo con el enlace y podrá completarlo desde cualquier dispositivo.
Las respuestas se guardarán automáticamente en su ficha, dentro de “Cuestionarios”.

💡 También puedes consultar las respuestas de todos los pacientes desde el menú lateral de “Cuestionarios”.


⚙️ Cómo automatizar el envío de cuestionarios

Desde el apartado “Cuestionarios” puedes automatizar el envío para que se envíe de forma automática según las sesiones programadas de tus pacientes.

Selecciona el cuestionario, haz clic en “Automatizar envío” y define:

  • Cuándo enviarlo (antes o después de la sesión).

  • A quién enviarlo (a todos los pacientes, a ciertos tipos de sesión o a un grupo filtrado por etiquetas).

Eholo se encargará del resto: el cuestionario se enviará en el momento indicado y las respuestas se guardarán automáticamente en la ficha del paciente y en el apartado “Cuestionarios”.

🔒 Funcionalidad disponible para el plan Premium.


🔗 Vincula tus cuestionarios a la Agenda Pública

Otra forma de automatizar el proceso es vincular cuestionarios a tus servicios en la Agenda Pública.
Así, cuando un paciente reserve una sesión (por ejemplo, una primera visita), Eholo enviará automáticamente el cuestionario correspondiente.

Esto te permite:

  • Recoger información previa a la sesión.

  • Preparar la cita con antelación.

  • Mantener un registro completo en la plataforma.


🌿 Beneficios de usar los cuestionarios en Eholo

🔐 Privacidad y seguridad garantizada
Toda la información se guarda en Eholo, cumpliendo con la normativa GDPR y sanitaria.

🧩 Integración total con tus pacientes
No necesitas herramientas externas: los cuestionarios se vinculan directamente a cada ficha.

🧠 Versatilidad para la práctica clínica
Pueden servir como cuestionarios iniciales, ejercicios, dinámicas o encuestas de satisfacción.

💡 Ahorro de tiempo
Crea tus plantillas una vez y reutilízalas con diferentes pacientes o grupos.

⚙️ Automatización total
Vincula cuestionarios a sesiones y deja que Eholo los envíe por ti.



💬 Ejemplos de cuestionarios que puedes crear

Los cuestionarios de Eholo se adaptan a múltiples contextos:


🌷 Cuestionario inicial


Objetivo: conocer contexto y expectativas.
Campos sugeridos:

  • ¿Has hecho terapia antes? (Sí/No + “¿cómo fue la experiencia?” — respuesta larga)

  • ¿Por qué acudes a terapia ahora? (respuesta larga)

  • ¿Qué esperas conseguir en este proceso? (respuesta larga)

  • ¿Disponibilidad horaria preferente? (selección múltiple)

  • ¿Prefieres sesiones online o presenciales? (opción única)

  • ¿Cómo te gustaría que trabajemos (directivo, exploratorio, tareas entre sesiones…)? (checkbox)

✨ Consejo: vincúlalo a la reserva de la primera sesión en tu agenda pública para que el paciente lo reciba nada más reservar sesión!


🌿 Hábitos y autocuidado

Objetivo: ofrecer/recoger pautas simples para bienestar entre sesiones.
Campos sugeridos:

  • Rutina semanal (sueño, movimiento, descanso digital) — checkbox + frecuencia

  • “Mi mini-hábito de esta semana será…” — respuesta corta

  • Recursos adjuntos del profesional (PDF/Audio/Video con instrucciones) — (Los PDF son descargables por el paciente)

  • Comentarios de la semana — respuesta larga


💑 Pareja y familia

Objetivo: alinear expectativas y tareas en contextos relacionales.
Campos sugeridos:

  • ¿Qué os gustaría mejorar como pareja/familia? — respuesta larga

  • Acuerdos para esta semana (p. ej., “10 min de conversación sin pantallas”) — checkbox + texto

  • Espacios de conexión (fecha/actividad propuesta) — respuesta corta / fecha

  • Notas para la próxima sesión — respuesta larga


👥 Grupos y talleres

Objetivo: gestionar interés, logística y seguimiento.
Formularios propuestos:

  • Interés en taller/actividad: temática elegida, horarios disponibles

  • Antes del taller: expectativa principal, necesidades especiales — respuesta corta + checkbox

  • Después del taller: aprendizaje clave, qué pondrás en práctica esta semana, sugerencias — respuesta larga + escala satisfacción 1-10


✅ Satisfacción y resultados

Objetivo: retroalimentación breve y accionable.
Campos sugeridos:

  • Satisfacción con la sesión (1–5) — escala

  • ¿Recomendarías este espacio a un amigo? (0–10) — NPS

  • Lo más útil de hoy fue… — respuesta corta

  • ¿Qué mejorarías? — respuesta corta

  • ¿Hay algo que te hubiera gustado que habláramos? — respuesta corta


📌 Dinámicas y deberes

Objetivo: actividades entre sesiones, simples y claras.

  • “Diario de 3 ideas clave del día” — respuesta corta x3

  • “Plan rápido para una situación difícil” (paso 1–2–3) — respuestas cortas

  • “Checklist de la semana” (respirar 2’, paseo corto, escribir 5’) — checkbox

✨ Consejo: recuerda que puedes ayudarte con MIA (la IA encriptada de Eholo) para generar/reordenar este tipo de Dinámicas y deberes!


📨 Formulario de interés en taller/actividad

Objetivo: captar interés y segmentar.
Campos: temática de interés, formato (online/presencial), horarios preferentes, comentarios — opciones + texto


☄️Tips rápidos

  • Automatiza: programa envíos “24 h antes” (inicial) o “1 h después” (satisfacción).

  • Adjunta recursos: añade PDF/Audio/Video con mini-guías o plantillas imprimibles.

  • Etiqueta: usa etiquetas (p. ej., taller-mindfulness, pareja, autocuidado) para filtrar y enviar en bloque. Descubre más sobre las etiquetas de Eholo


🚀 En resumen

Los cuestionarios en Eholo son una herramienta flexible y segura para digitalizar tu práctica clínica y fortalecer la relación con tus pacientes.

Te permiten:
✅ Crear y enviar formularios personalizados.
✅ Guardar automáticamente todas las respuestas.
✅ Automatizar envíos o vincularlos a tu Agenda Pública.
✅ Ofrecer una experiencia moderna y profesional.

💡 Consejo práctico:
Crea varios tipos de cuestionarios (evaluación, seguimiento, dinámicas o feedback) y reutilízalos según cada caso. Ahorrarás tiempo y ofrecerás una experiencia más personalizada a tus pacientes.

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