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Qué es y cómo funciona la Agenda Pública para Centros en Eholo 📆

La Agenda Pública de Eholo es una herramienta diseñada para que los centros puedan ofrecer a sus pacientes una forma rápida, cómoda y profesional de reservar sesiones, optimizando la gestión interna y reduciendo la carga administrativa.

Actualizado esta semana

Con esta funcionalidad, los pacientes pueden agendar sus sesiones directamente, mientras que el centro mantiene el control total sobre la disponibilidad, los precios y los cobros.


🔗 Un enlace que puedes compartir donde quieras

La Agenda Pública de Eholo es 100 % personalizable. Puedes usarla como herramienta principal de reservas online y presenciales o simplemente compartirlo con pacientes cuando lo necesites, en concreto puedes:

  • Insertarlo en tu página web o sección de reservas online.

  • Compartirlo en tus redes sociales o en tus campañas de email.

  • Simplemente enviarlo directamente a un paciente para que agende su sesión con pago previo o sin él.

Esto te da la libertad de elegir cómo gestionar las reservas, según las necesidades de tu centro.

👉🏻 ¿Cómo reservan y que ven mis pacientes cuando quieren reservar una sesión en Eholo? Descúbrelo aquí En este artículo también te hablamos de la nueva funcionalidad en la agenda pública: "Primera disponibilidad"


🎯 Reservas que respetan tu ritmo de trabajo:

Este sistema de reservas online es totalmente automatizado, seguro y, a la vez, adaptado a tu ritmo de trabajo. Podrás definir tus horarios, los límites de solicitud, las normas de cancelación y sincronizar tu disponibilidad real con Google Calendar para evitar solapamientos, configurarás:

  • Límites de solicitudes por paciente

  • Antelación mínima de reserva

  • Reglas de cancelación

  • Reglas de disponibilidad (sincronizando la Agenda Pública con Google Calendar para que Eholo tenga en cuenta la disponibilidad real de cada profesional y evitar solapamientos)

👥 Servicios del centro y servicios de los profesionales

Una de las ventajas de la Agenda Pública para Centros es que puedes configurar tanto servicios generales del centro como servicios propios de cada profesional.

  • Servicios del centro:
    Son los servicios globales que ofrece tu consulta, como por ejemplo “Terapia individual presencial” o “Sesión online de pareja”.
    Cuando un paciente reserva uno de estos servicios, Eholo asigna automáticamente el primer profesional disponible que ofrezca ese tipo de servicio.
    👉🏻 Ideal para consultas que trabajan de forma colaborativa o por turnos y para nuevos pacientes.
    ✨ Configura los servicios del centro.

  • Servicios de los profesionales:
    Son los servicios asociados a un profesional concreto, con su propia descripción, precio y disponibilidad.
    Cada profesional puede tener su propia ficha con foto, especialidad y agenda visible, lo que permite que el paciente elija con quién desea reservar.
    👉🏻 Perfecto para centros donde cada profesional ofrece su propio calendario y cartera de pacientes o para pacientes que ya tienen un profesional asignado.
    Configura los servicios de los profesionales.

💡 En ambos casos puedes configurar precios, duración, tipo de pago y beneficios por profesional, para que Eholo calcule automáticamente la parte que corresponde a cada uno.


💳 Configura los cobros como prefieras, automatizados o manuales:

Dentro de la Agenda Pública puedes elegir cómo quieres gestionar los pagos de las sesiones. Puedes automatizarlos a través de Eholo Pay con total seguridad y trazabilidad:

  • Pago previo, antes de la sesión,

  • Pago al reservar,

  • Pago posterior, si prefieres cobrar una vez realizada la cita.

👉🏻 Eholo Pay te permite tener controlados los ingresos del centro y los de cada profesional sin duplicar tareas. Descubre más sobre esta funcionalidad aquí.


En alternativa puedes no utilizar la funcionalidad de Eholo Pay y gestionar los cobros manualmente marcando como pagada una sesión cuando recibas el dinero del paciente con cualquiera de estos métodos de pago directamente desde el Calendario o el apartado de Facturación>Sesiones:



📋 Vincula cuestionarios

Al agendar una cita, puedes vincular cuestionarios personalizados para que el paciente los complete al solicitar la reserva. Por ejemplo un cuestionario inicial para nuevos pacientes!

👉🏻 Descubre todo sobre cuestionarios!


🚀 En resumen

La Agenda Pública para Centros en Eholo te permite:
✅ Ofrecer reservas online desde un enlace compartible y profesional.
✅ Crear servicios del centro o de cada profesional con independencia.
✅ Asignar automáticamente al primer profesional disponible.
✅ Configurar precios, comisiones y beneficios personalizados.
✅ Integrar cobros seguros mediante Eholo Pay.
✅ Vincular cuestionarios y sincronizar la disponibilidad con Google Calendar.










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