Cuando empiezas a usar Eholo, integrar tu Google Calendar es uno de los primeros pasos recomendados.
Si hasta ahora usabas Google Calendar para organizar tus sesiones, esta integración te servirá como guía perfecta para recrear tu agenda directamente dentro de Eholo y empezar a trabajar desde un solo lugar.
El objetivo es que Eholo se convierta en tu herramienta principal de gestión, donde puedas organizar pacientes, sesiones, recordatorios y facturación, dejando Google Calendar para tus compromisos personales o familiares.
🌿 Beneficios de vincular tu Google Calendar con Eholo
1. Un punto de partida ideal
Con la integración activa, podrás ver tus sesiones de Google Calendar directamente en Eholo. Esto te permitirá revisar tu planificación actual y recrear tus sesiones profesionales dentro de la plataforma, facilitando tu transición hacia un entorno de trabajo más completo y automatizado.
Así puedes recrear tus sesiones del Calendar dentro de Eholo:
Además, al hacerlo, tus pacientes y facturas se generarán automáticamente en Eholo, logrando una gestión más fluida, profesional y centralizada.
2. Sincronización por mirroring en tiempo real
La conexión entre Eholo y Google Calendar funciona mediante un sistema de sincronización por mirroring. Esto significa que cualquier cambio que hagas en uno de los dos calendarios se reflejará automáticamente en el otro:
Si modificas una cita en Eholo, se actualizará en Google Calendar.
Si cambias una cita en Google Calendar, la verás reflejada en Eholo.
De esta manera, tu agenda profesional estará siempre actualizada, sin duplicar tareas ni preocuparte por errores o inconsistencias entre plataformas.
3. Privacidad garantizada
Tu privacidad es una prioridad. Eholo no accede al contenido completo de tus eventos personales, solo sincroniza la información necesaria para mostrar tus horarios y disponibilidades. Así puedes mantener la confidencialidad de tus citas personales mientras disfrutas de una organización profesional segura y automatizada.
4. Escoge el calendario correcto
Al vincular tu cuenta, asegúrate de seleccionar el calendario de Google correcto, especialmente si gestionas varios. Esto evitará confusiones y garantizará que tus sesiones profesionales se sincronicen con el calendario adecuado, manteniendo tu flujo de trabajo ordenado.
5. Acceso a Google Meet desde Eholo
Con la integración activa podrás usar Google Meet directamente dentro de Eholo.
Cada sesión puede generar automáticamente su enlace de videollamada, sin pasos adicionales. Recuerda que si desactivas la sincronización, los enlaces de Google Meet se desvincularán, por lo que es importante mantener la conexión activa si trabajas con videollamadas.
6. Gestión automática de pacientes y facturas
Recuerda: para que Eholo pueda crear pacientes, facturas y estadísticas de tu actividad, las sesiones deben estar registradas dentro de la plataforma.
👉🏻 Las citas que existan solo en Google Calendar no generarán registros.
Por eso, integrar ambos sistemas es esencial para tener una gestión completa y automatizada de tu consulta.
7. Integración con tu agenda pública
Si utilizas la agenda pública de Eholo, esta integración mantendrá tus disponibilidades siempre actualizadas. Cuando bloqueas una hora en Google Calendar, Eholo detecta automáticamente la franja como ocupada, evitando reservas duplicadas por parte de tus pacientes. Para hacer esto tendrás que elegir, dentro de la Agenda Pública, qué calendarios de Google se tendrán en cuenta para determinar tu disponibilidad. (Para saber más sobre esto puedes buscar el Artículo completo sobre Agenda Pública)
💡 Consejos útiles
Si trabajas en equipo, cada profesional puede vincular su propio Google Calendar a su perfil. Nadie verá el calendario de los demás.
Puedes pausar o desactivar la sincronización en cualquier momento desde Configuración → Integraciones → Google Calendar, aunque recuerda que esto afectará también a tus enlaces de Google Meet.
Asegúrate de mantener tus sesiones profesionales en Eholo para aprovechar todas las funcionalidades de gestión, estadísticas y facturación.
🚀 En resumen
Integrar tu Google Calendar con Eholo te permitirá:
Empezar fácilmente a trabajar con Eholo recreando tu agenda profesional actual.
Sincronizar tu calendario en tiempo real con el sistema de mirroring.
Proteger tu privacidad y separar tu agenda laboral de la personal.
Acceder directamente a Google Meet desde tus sesiones.
Automatizar la gestión de pacientes, facturas y disponibilidad.
Haz de Eholo y Google Calendar el equipo perfecto para gestionar tu consulta de forma profesional, segura y sin complicaciones.