¿Qué novedades tiene el nuevo método de facturación de Eholo y cómo usarlo?
En primer lugar, vamos a tener como novedad facturas Rectificativas ➡️ es un tipo de documento contable que te permite corregir una factura original con alguno de estos fines: Añadir información imprescindible que fue omitida por error, corregir algún dato o completar información. Sustituye a la factura original a efectos fiscales y contables.
Y segundo lugar, tendremos disponibles diferentes series de facturación ➡️ permiten organizar y diferenciar facturas dentro de un negocio, especialmente cuando se tienen diferentes actividades o líneas de negocio.
¿Con qué nos vamos a encontrar?
Seguiremos pasando las facturas de borrador a definitiva, como siempre. Pero si tenemos que añadir o modificar algún dato, podremos optar por hacer una rectificativa de esta.
A partir de ahora vas a poder visualizar así tu apartado de Facturación:
Facturas en borrador ➡️ Cuando creamos las facturas de las sesiones, se crearán primero en borrador (se encuentran por fecha de creación del borrador).
Facturas definitivas ➡️ De borrador, las pasamos a definitivas, en ese momento se asignará un número consecutivo a las facturas anteriores.
Facturas rectificativas ➡️ En caso de que queramos modificar algún campo de la factura definitiva, podremos crear una factura rectificativa con la que la factura errónea quedará completamente rectificada, y ya podremos generar una nueva factura con los datos correctos.
¡También dispondremos de diferentes series de facturación!
En el apartado de configuración encontraréis un nuevo apartado llamado: "Facturación".
Dentro podréis configurar toda vuestra facturación y además podréis crear diferentes series de facturación para organizar vuestras facturas. Un ejemplo práctico donde las series pueden ayudar sería al facturar varios tipos de servicios, como talleres, libros, o actividades extra.
Gestión de series de las facturas
Serie ordinaria
Es la serie que utilizas para facturar tus ingresos.
Puedes tener tantas series ordinarias cómo necesites.
Cuando hagas una factura ordinaria o hagas "Preparar facturas mensuales" podrás elegir qué serie ordinaria vas a querer utilizar.
¡Importante! En caso de tener activadas las "facturas automáticas" que Eholo hace a final de mes, estas se crearán con la serie que esté marcada como predeterminada en la configuración. Para poder ver qué serie tienes marcada como predeterminada, dirígete al apartado de Configuración, selecciona si facturas como centro o como profesional y haz clic en "Series y numeración". La serie ordinaria que tenga la pestañita azul activada será la predeterminada.
Serie rectificativa
Las facturas rectificativas sirven para anular facturas ordinarias que sean erróneas. Las facturas rectificativas tienen el mismo importe que la factura que rectifican pero en negativo, por lo que anulan la factura original. Deben utilizar una serie diferente de la de las ordinarias, de ahi la creación de una serie rectificativa.
Puedes tener tantas series ordinarias cómo necesites.
¡Importante! Puedes utilizar una misma serie rectificativa para diferentes series ordinarias. No es necesario que crees tantas series rectificativas como series ordinarias tengas.
Cuando hagas una factura rectificativa, podrás elegir qué serie utilizar.
Archivar/Eliminar series
Archivar: si quieres dejar de utilizar una serie que tiene facturas asociadas, podrás archivar la serie.
¡Importante! Para poder hacerlo, la serie no puede estar marcada como predeterminada.Eliminar: para poder hacerlo, la serie no puede estar marcada como predeterminada. Si hay facturas con esa serie tampoco se podrá eliminar la serie.
Editar series
No se puede modificar una serie que tiene facturas asociadas o es la serie predeterminada. Para poder editar el formato de una serie, esa debe tener 0 facturas asociadas a ella.