1. Desde el menú de la plataforma accede al apartado de Configuración.
2. Haz clic en la sección Facturación para configurar las facturas.
3. Selecciona "Centro" (si el pago lo recibe el centro) o selecciona "Profesional" (si el pago lo recibes tú). Ten en cuenta que los siguientes pasos son los mismos, tanto para "Centro" como para "Profesional".
4. En el tercer apartado "Series y numeración", encontrarás las series de las facturas ordinarias y de las facturas rectificativas. Podréis crear diferentes series de facturación por si hacéis talleres, libros o actividades extra.
Serie Ordinaria
Es la serie que utilizas para las facturas.
Puedes tener tantas series ordinarias cómo necesites.
Para configurar la serie, simplemente debes clicar en "+ Añadir serie ordinaria" y seguir los 3 pasos:
Elige el nombre de serie y color para distinguir y haz clic en "Siguiente".
Configura el formato de facturación e indica el número de la primera factura de la serie. (Si tienes series de facturación fuera de eholo, puedes configurar que no empiece desde la 1)
3. ¡Es la hora de revisar que todo esté correcto y guardar!
Serie Rectificativa
Si has tenido un error en una factura o quieres modificarla, puedes crear una serie rectificativa. (ejemplo: R25000).
Puedes tener más de una serie rectificativa.
Cuando hagas una factura rectificativa, podrás elegir qué serie utilizar.
❗️PARA CONFIGURAR LAS SERIES RECTIFICATIVAS, HAY QUE SEGUIR LOS MISMOS PASOS QUE EN LAS ORDINARIAS❗️
¡Consejo!
No es necesario que crees tantas series rectificativas como series ordinarias tengas. Puedes utilizar una misma serie rectificativa para diferentes series ordinarias.
¡Importante!
Para marcar una serie predeterminada, tienes que activar el botón que aparece al lado de la serie.
La serie que esté marcada como predeterminada, será la serie que se utilizará para hacer las facturas, tanto en "Preparar facturas mensuales", "Facturas automáticas" y "Facturas rectificativas".
Archivar/Eliminar series
Archivar: puedes archivar la serie si quieres dejar de utilizar una serie que tiene facturas asociadas. ¡Importante! Para poder hacerlo, la serie no puede estar marcada como predeterminada.
Eliminar: puedes eliminar la serie. ¡Importante! Para poder hacerlo la serie no puede estar marcada como predeterminada o tener facturas asociadas.
Para archivar o eliminar una serie, selecciona los 3 puntos que aparecen al lado derecho de la serie que te gustaría archivar o eliminar ((ya sea serie ordinaria o serie rectificativa, el procedimiento es el mismo).
Haz clic en "Archivar" o "Eliminar".
Modificar series
Puedes editar una serie pero la serie no puede tener facturas asociadas o ser la serie predeterminada.
Selecciona los 3 puntos que aparecen al lado derecha de la serie que te gustaría modificar (ya sea serie ordinaria o serie rectificativa, el procedimiento es el mismo).
Finalmente, haz click en "Editar".
