¿Qué novedades tiene el nuevo método de facturación de Eholo y cómo usarlo?
En primer lugar, vamos a tener como novedad facturas Rectificativas ➡️ es un tipo de documento contable que te permite corregir una factura original con alguno de estos fines: Añadir información imprescindible que fue omitida por error, corregir algún dato o completar información. Sustituye a la factura original a efectos fiscales y contables.
Y segundo lugar, tendremos disponibles diferentes series de facturación ➡️ permiten organizar y diferenciar facturas dentro de un negocio, especialmente cuando se tienen diferentes actividades o líneas de negocio.
¿Con qué nos vamos a encontrar?
Seguiremos pasando las facturas de borrador a definitiva, como siempre. Pero si tenemos que añadir o modificar algún dato, podremos optar a hacer una rectificativa de esta.
A partir de ahora vas a poder visualizar así tu apartado de Facturación:
Facturas en borrador ➡️ Cuando creamos las facturas de las sesiones, se crearán primero en borrador (se encuentran por fecha de creación del borrador).
Facturas definitivas ➡️ De borrador, las pasamos a definitivas, las cuales ya tendrán un número de serie correlativo a las facturas antiguas.
Facturas rectificativas ➡️ En caso de que queramos modificar algún aspecto de la factura definitiva, podremos crear una factura rectificativa.
¡También podremos optar a diferentes series de facturación!
En el apartado de configuración encontraréis un nuevo apartado llamado: Facturación.
Dentro podréis configurar toda vuestra facturación y además podréis crear diferentes series de facturación por si hacéis talleres, libros, o actividades extra.
Gestión de series de las facturas
Serie ordinaria
Es la serie que utilizas para las facturas.
Puedes tener tantas series ordinarias cómo necesites.
Cuando hagas una factura ordinaria o hagas "Preparar facturas mensuales" podrás elegir qué tipo de serie ordinaria vas a querer utilizar.
¡Importante! "Preparar facturas automáticas" se crearán con la serie que esté marcada como predeterminada en la configuración. Para poder ver qué serie predeterminada tienes marcada, dirígete al apartado de Configuración, selecciona "Mis facturas", selecciona si facturas como centro o como profesional y haz clic en "Series y numeración". La serie ordinaria que tenga la pestañita azul activada será la predeterminada.
Serie rectificativa
Tendrás que crear una serie rectificativa. (ejemplo: R25000). Esta deberá ser diferente a las series rectificativas.
Puedes tener tantas series ordinarias cómo necesites.
¡Importante! Puedes utilizar una misma serie rectificativa para diferentes series ordinarias. No es necesario que crees tantas series rectificativas como series ordinarias tengas.
Cuando hagas una factura rectificativa, podrás elegir qué serie utilizar.
Archivar/Eliminar series
Archivar: si quieres dejar de utilizar una serie que tiene facturas asociadas, tendrás que archivar la serie.
¡Importante! Para poder hacerlo, la serie no puede estar marcada como predeterminada.Eliminar: para poder hacerlo, la serie no puede estar marcada como predeterminada o tener facturas asociadas.
Modificar series
No se puede modificar una serie que tiene facturas asociadas o es la serie predeterminada.