A partir de ahora, los borradores no tendrán número de factura hasta que se conviertan en facturas definitivas, con esto se evitará generar facturas sin orden de correlación, podéis ver más información en nuestro último artículo.
¿Cómo pasar de borrador a factura definitiva?
Para pasar de borrador a factura definitiva, deberás seguir unos pasos muy sencillos que os mostramos a continuación 😊:
Entra en el apartado de facturación de Eholo desde el menú lateral de la plataforma
Una vez dentro, deberás dirigirte al apartado de facturas, podrás encontrarlo en la parte superior de la pantalla
Al hacer clic, verás dos pestañas, una con todos los borradores que tengas actualmente y otro dónde se almacenarán las facturas definitivas, las cuáles, no se podrán borrar.
Para pasar de borrador a factura definitiva, deberás hacer clic encima de un borrador
Una vez dentro, podrás modificar el borrador, descargarlo en formato PDF, borrarlo o marcar como definitiva, que es lo que haremos en este artículo
Después, nos saldrá un mensaje de si de verdad queremos pasar el borrador a factura definitiva, ¡piensa que una vez sea definitiva no se podrá borrar! Si estamos seguros, haremos clic en Aceptar.
Al hacer clic, deberemos seleccionar una fecha de emisión de la factura, recomendamos encarecidamente que esta NO SEA ANTERIOR a la fecha actual. En este caso, seleccionaremos la fecha de hoy 31/01/2025
Una vez selecciones la fecha, nos dará la opción de convertirla en definitiva
¡Y ya hemos creado una factura definitiva!
Ahora, nos aparecerá en el menú de facturas definitivas con el número de serie correcto.
Fecha de creación vs Fecha de emisión
Con la nueva actualización de Eholo, los borradores ya no tienen fecha de emisión, tienen fecha de creación, esta fecha es del momento en el que se creó el borrador, por otro lado, la fecha de emisión, es el día que se escoge al pasar la factura de borrador a definitiva.
Las fechas de creación, podrán verse en el apartado de borradores y las de emisión en el de facturas definitivas.
Por lo tanto, la fecha más importante y que se verá reflejada en las facturas es la fecha de emisión, es normal que la fecha de creación y emisión sean diferentes, ya que se suelen pasar a definitivas a final de mes.
EJ: Tengo una sesión con Marta el día 1 de enero, creo el borrador de la factura en el mismo día, este borrador tendrá fecha de creación 1/01/2025. El día 30, decido hacer todas las facturas del mes, entre ellas la factura de Marta. Entonces, convierto este borrador a factura definitiva, en el proceso de borrador a definitiva, me exigirá poner una fecha de emisión, que en este caso, pondré el mismo día en el que creo la factura: 30/01/2025.
Siguiendo este ejemplo, vemos la diferencia entre los dos tipos de fecha y sus funciones. En resumen:
Fecha de creación: Fecha en la que se crea el borrador
Fecha de emisión: Fecha seleccionada en el paso 6 de este artículo.
Si tenéis cualquier duda, podéis hablar con MIA, la Inteligencia Artificial de Eholo o directamente con nuestro equipo de soporte.